1、校外确因工作需要查阅档案者，须持县以上组织或政治部门的阅档介绍信。凡查阅中层以上干部档案的，经主管部门领导批准后方可查阅；

2、校内阅档，一般应由党组织负责人、党员干部负责查阅，因组织发展需要查档者，经所在党组织负责人批准组织委员可查阅其人事档案，阅档须办理登记手续；

3、查（借）阅档案者，应爱护档案材料，不得将其拆散、涂改、勾画、随意增减或批注；

4、阅档人不得将档案材料随意拿出档案室，不得向无关人员透露档案内容。查阅干部人事档案的同志只准查阅有关部分，不得翻阅全部档案；

5、未经批准，查（借）阅干部人事档案的单位或人个不得擅自拍摄、复制档案内容；

6、任何人不得查（借）阅本人及亲属的档案材料；

7、人事档案一般不外借，确因需要须由人事处负责人批准办理借用手续，并应按期归还，不得擅自转借他人；